機能
法律事務所に必要な機能が充実
実務に裏付けられた使いやすさをぜひ体感してください。
スケジュール管理
ワンクリックで自分の予定・弁護士や事務職員の予定を簡単に確認することができます。事務所内の予定の管理・共有が簡単に行えます。
主な機能
- ◎スケジュール共有
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- ロイオズを利用する全員のスケジュール共有
- ◎施設管理
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- 予定登録時の会議室選択
- 会議室の空き状況確認
- ◎その他機能
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- 裁判期日との連動
- ビュー切替（日・週・月、施設）機能
- 祝日対応、予定登録時の重複アラート
案件・名簿一覧
名簿一覧や案件一覧など、ロイオズに登録されている情報をリストデータとして確認することができます。
主な機能
- ◎名簿リスト、案件リスト
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- 顧客や顧問取引先リストなど、目的別の名簿一覧
- 担当案件や訴訟一覧など、目的別の案件一覧
- ◎検索、出力機能
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- 名簿検索による利益相反チェック
- 名前、住所、電話番号、案件名、事件番号などによる絞り込み
- Excel、CSV形式の出力
名簿管理
依頼者や相手方、顧問取引先など、案件の関係性に応じた名簿管理ができます。名簿データを蓄積することで、利益相反チェックやデータ活用などの資産データとしても活用することが可能です。
主な機能
- ◎名簿情報の管理
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- 個人、企業・団体、弁護士名簿の登録
- 住所や連絡先、郵送先といった基本属性の登録
- 案件の関係性に応じた顧客や相手方、代理人などの関係管理
- ◎その他機能
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- 顧問契約情報の管理、業務ログ、ファイル管理
案件・裁判管理
案件毎に複数の裁判情報や期日管理をすることができます。併合や反訴・追起訴などの訴訟形態まで細かく登録をすることができます。
主な機能
- ◎案件情報
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- 事務所案件、個人案件の管理
- 初回面談日や受任日などの日付管理
- 相手方や相手方代理人情報、案件関係者の登録
- 預り品、接見履歴の記録
- ◎裁判情報
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- 当事者管理、期日管理、期日メモ
- 併合・反訴、追起訴など訴訟管理
- 私選案件、国選案件の管理
会計管理
事件に関わる弁護士報酬、預り金、事件経費の入出金管理を一元管理できます。 精算時はインボイス制度に対応した請求書の出力ができ、オンライン上で顧客への請求書の発行ができます。
主な機能
- ◎会計登録
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- 弁護士報酬、預り金、事件経費の入出金管理
- 請求書・精算書発行後の取引実績の登録
- 課税、非課税処理、消費税計算、源泉計算への対応
- ◎精算機能
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- インボイス制度へ対応した適格請求書の発行
- オンライン上での精算書作成（返金精算、一括請求、分割請求）
- 請求書、精算書、領収書、実費明細書の電子請求（web共有、メール送付、ファイル出力）
- ◎その他機能
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- 会計一覧画面（報酬管理、預り金管理、請求書、精算書、領収書）
- 請求書・精算書の帳票フォーマット、電子印鑑、発行時のメールテンプレートの独自設定
業務ログ
顧客や案件毎の対応結果を“いつ”、“誰が”、“どのような”対応を行ったのかを正確に把握することができます。メッセージ機能を利用することで、 伝達する手間も軽減し、タイムリーな情報連携が可能です。
主な機能
- ◎業務ログの登録
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- 顧客からの問い合わせや案件進捗における対応履歴の登録
- ◎リンクのURLコピー
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- 登録した業務ログのリンクをコピーして共有
- ◎その他機能
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- 業務ログの検索、ピン止め機能
帳票出力
請求書、送付書（顧客、当事者・関与者）、精算書、領収書、預り証、期日請書など業務に関わる帳票をクリック操作で簡単に出力することができます。
主な帳票
- ◎送付書（顧客、相手方、関与者）
- ◎預り証、受領証
- ◎期日請書、送付書兼受領書
- ◎精算書、請求書、領収書、入出金明細、報酬明細
- ◎入金予定一覧、出金予定一覧
- ◎業務ログ一覧
チャット
チャット機能で、弁護士と事務局の間での情報共有が簡単になります。外出先からでもスムーズに連携でき、業務全体の効率化をサポートします。
主な機能
- ◎リアルタイムメッセージ
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- 顧客や案件に関するメッセージの送受信
- 新着メッセージの通知機能を搭載
- ◎チャットグループ
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- 事務所全体や特定メンバー、案件チャットを設定可能
- チャット内のメッセージ検索機能
- メッセージ検索機能とファイル添付機能を搭載
タスク管理
個人のタスク管理から、案件に係る業務タスクを担当弁護士、担当事務間で連携することができます。
主な機能
- ◎タスク管理機能
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- 案件と連動したタスク登録
- タスクの期限管理、ステータス管理
- コメント登録、タイムラインの記録
- 別ユーザーへのタスク割り当て
- タスク、コメントへのファイル添付
ファイル管理
ワードやエクセルなどの電子ファイルをロイオズにアップロードすることができます。依頼者や案件に関連するデータを集約することで、データの一元管理や共有、事務所外からのアクセスが可能になります。
主な機能
- ◎ファイル管理
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- ファイルのアップロード、ダウンロード機能
- ファイルプレビュー機能、フォルダ作成機能
- ◎セキュリティ機能
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- アクセス制限
- ◎その他機能
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- フォルダ名、ファイル名を利用したデータ検索
